
2020年春节来临之际,一场新型冠状病毒疫情在国内暴发,扰乱了人们的正常生活及企业的正常生产和经营秩序。疫情期间,合资公司积极响应国家的号召与规定,全员齐心协力,共抗疫情。在管理层的指挥下,各部门各司其职,积极开展疫情防控工作,并持续推进各项业务的开展,推动防控疫情、复工复产取得双线胜利。
统筹疫情防控,有效推动安全复工
在得知疫情的第一时间,公司便立即启动业务持续运营方案。管理层召集相关部门商议应对策略以保障员工的健康安全和公司业务的持续运营。会后,管理层及相关部门组成的应急团队,始终关注疫情走势及各级政府的最新要求与政策,及时制定和调整公司的防疫和工作安排。期间,团队定期召开电话会议,根据最新情况,明确各部门需要跟进和落实的工作,并实时了解进展。在管理层的领导下,应急团队及时作好内部协调、员工沟通和外部联络,做细做实疫情防控并有序推进了公司及园区内企业的安全复工复产。
多措并举,狠抓疫情防控,稳步推进复工
安全管理部在国家卫健委首次发布相关公告后,马上协调安委会发布了疫情预警和防控常识。作为此次应急团队的牵头部门,行政部在疫情暴发后,迅速与生创和安全管理部制定防疫方案及工作安排,并克服困难采购口罩、体温检测计等各类紧俏防疫物资,以保障复工后使用。同时,生创也有序开展科技园及创业园两大园区的防疫宣传,落实防疫措施。与此同时,三个部门也积极按照公司管理层和生态城管委会的要求,为公司、园区和项目稳步复工,做好相应的准备工作,例如:检查落实复工后的防疫准则,设置公司和园区的“疑似病例隔离室”等。复工后,行政部与生创紧密协作,严格开展员工的防疫检查,口罩发放,加强办公室消毒等工作,保障安全办公环境。生创积极帮助园区内的租户复工,开展复工企业防疫检查,加强进出人员管理及公共区域消杀,并与安全管理部编制疑似病例处置预案,与租户明确双方责任,为园区的安全复工护航。此外,安全管理部严格检查复工前防疫措施落实、进行安全培训,全力保障项目安全复工。
人力资源部则在疫情期间积极进行内部沟通,发布相关信息,使全体员工及时了解政府防控政策及公司各项应对方案,缓解员工的紧张情绪。同时,在各部门秘书的配合下,还开展了全员健康日报告工作,为管理层及时全面掌握员工状况、调整对策起到了重要的基础作用。根据公司的复工安排,人力资源部提前制定了详细的员工复工计划,合理安排人员到岗。企业传播部在疫情出现后,始终与媒体和政府相关部门保持联络以获得必要信息,并实时监测媒体发布,密切监控疫情发展动态及复工复产信息,为管理层制定公司疫情防控、复工计划等决策提供了必要的依据。
多种形式安全复工,确保业务持续进行
在做好疫情防控的同时,公司各部门也通过邮件、微信、电话、视频会议等多种形式持续开展业务,很多创新模式由此产生,例如:人力资源部协调内外,通过线上、线下联动审批等举措确保员工工资按期发放,同时也尝试将培训搬到线上,受到了员工好评;招标与成本管理部也采用线上招标形式,确保紧急招标项目及时开展。
战略策划部及时编制疫情对公司业务影响评估报告,并持续与本地政府、新加坡国家发展部以及中新双方股东保持密切沟通,适时调整公司工作计划。随着天津土地市场逐步复苏,土地开发部积极准备并成功挂牌36号地块,这也是春节后天津首批挂牌土地之一。生态置业取得生态城建设项目首批复工资格,严格做好防疫工作,保障外来务工人员安全、有序开展项目建设。产业发展部持续通过其负责的公司微信公众号发布防疫知识,并分享政府发布的相关优惠激励政策,主办线上讲座指导企业渡过难关,协助企业办理了相关商业服务。内审部及时向公司新方股东提交了疫情影响分析及相应防控措施。
与此同时,公司其他部门也在做好疫情防控的同时,按照工作计划,积极推进业务开展:财务各部门多种办公形式并进,保障业务正常运转,及时完成各项紧急付款、合同审核,协助完成工资发放、社保减免等工作;企业项目部通过线上方式,协助其他部门进行用章申请及项目审批,做好公司内、外部沟通联络;业务拓展部密切关注、研判市场形势,积极接洽潜在合作者;基础设施与前期部协调管委会各部门和市政公司,持续推进“一路三水”工作;规划与设计管理部多渠道与设计院加强沟通,加快项目设计进度;可持续技术与项目管理部为保证项目按时推进,以线上线下结合的方式完成了生态置业开工前的质量相关培训和科技园各项提升工程的招标准备工作。
面对疫情,合资公司上下齐心协力,共抗疫情,保障了各项工作有序进行,展示出强大的凝聚力和协作力。2020年,在公司领导层的带领下,让我们继续以这种拼搏的精神和干劲,确保疫情防控到位的同时,奋力推动公司经营发展,努力实现公司今年的发展目标!